Assistant régie événementielle et culturelle

La Mairie de CROISSY-BEAUBOURG (Seine-et-Marne) - 2000 habitants - recrute pour son service culture / communication

UN ASSISTANT RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE ET CULTURELLE – (H/F)

Adjoint technique – Cat C

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et en lien direct avec l’élu à la culture et aux événements vous aurez en charge de contribuer à la programmation culturelle et événementielle de la commune, principalement au sein de l’espace culturel Michel Fugain et de gérer la totalité des aspects techniques et organisationnels de chaque projet culturel et événement en collaboration avec les services techniques.
 

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Préparation des événements

• Participer aux repérages sur le terrain en relation avec les collaborateurs concernés,
• Transmettre le cahier des charges évènementiel et la fiche technique du lieu,
• Coordonner les installations techniques (son et lumières) en relation avec les collaborateurs et les prestataires ou entreprises extérieurs,
• Aider au montage du dossier technique (collecte des éléments),
• Participer à la définition des prestations à mettre en œuvre (ménage, accueil, sécurité, ...) en relation étroite avec les services concernés,
• Participer à l’élaboration (collecte des éléments) et à la fiche évènementielle,
• Gérer le système de billetterie spectacle et son évolution.

 
Coordination, organisation et gestion des événements

• Accueillir les sociétés et les équipes de production au sein de la salle Michel Fugain ou sur les lieux de l’événement (Place communale etc…),
• Assurer la gestion de la lumière et du son de la salle Michel Fugain lors des évènements,
• Assurer la mise en place logistique de chaque évènement,
• Assurer la maintenance et l’entretien de la salle Michel Fugain en collaboration avec les services techniques,
• Développer et faire évoluer l’aménagement de la salle Michel Fugain,
• Réaliser les états des lieux contradictoires (murs, sols, éventuel équipement mis à disposition) avant le montage de l’évènement,
• Coordonner sur le terrain les interventions des équipes techniques et prestataires extérieurs, dans le respect des modalités de fonctionnement de la salle, ainsi que durant les séquences évènementielles : montage / exploitation / démontage,
• Assurer le suivi opérationnel et le contrôle du respect des consignes et obligations de l’organisateur,
• Orienter et répondre aux questions des équipes techniques et des organisateurs.

Gestion administrative

• Renseigner les documents et gérer les tableaux de suivi, et le planning d’occupation de la salle Michel Fugain,
• Participer et garantir le suivi des registres de sécurité, en lien avec les services techniques,
• Diffuser les documents aux personnes ou services concernés,

 
PROFIL RECHERCHÉ

Débutant accepté, mais une expérience dans le domaine de la régie son et lumière serait un plus
Savoir-faire

• Adaptation à l'accueil d'un public varié,
• Expérience professionnelle et/ou associative similaire dans le milieu du spectacle vivant appréciée,
• Compréhension et analyse d'une fiche ou note technique et évaluation de la faisabilité d'un projet,
• Capacité à appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité d'un spectacle ou événement,
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des ERP.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et humaines,
• Sens du dialogue, du travail en équipe et en transversalité,
• Grande rigueur, méthode et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité d'anticipation et d'adaptation (imprévus), réactivité,
• Réel intérêt pour les domaines artistiques et culturels,
• Bonne gestion du stress,
• Dynamisme, créativité.

Formations / habilitations

• Habilitations électriques,
• Permis B,
• Le SSIAP 1 serait un plus.

Contraintes du poste

• Rythme de travail soutenu avec des pics d'activités,
• Grande disponibilité demandée, notamment en soirée et les week-ends,
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des spectacles et manifestations (soirs, week-ends).

Poste à temps complet.
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 13^e mois, prime de vacances, participation mutuelle.
 
Les candidatures, lettre de motivation et C.V. sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Mairie de Croissy-Beaubourg - 30 rue de Paris – BP 100
77183 CROISSY-BEAUBOURG
ou par e-mail : directionrh@croissy-beaubourg.fr