La Mairie de CROISSY-BEAUBOURG (Seine-et-Marne) - 2000 habitants -
recrute pour son service culture / communication

UN ASSISTANT RÉGIE ÉVÈNEMENTIELLE ET CULTURELLE – (H/F)

Adjoint technique – Cat C

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et en lien direct avec l’élu à la culture et aux événements vous aurez en charge de contribuer à la programmation culturelle et événementielle de la commune, principalement au sein de l’Espace Culturel Michel Fugain et de gérer la totalité des aspects techniques et organisationnels de chaque projet culturel et événement en collaboration avec les services techniques.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

 
Préparation des événements

• Participer aux repérages sur le terrain en relation avec les collaborateurs concernés,
  
• Transmettre le cahier des charges évènementiel et la fiche technique du lieu,
• Coordonner les installations techniques (son et lumières) en relation avec les collaborateurs et les prestataires ou entreprises extérieurs,
• Aider au montage du dossier technique (collecte des éléments),
• Participer à la définition des prestations à mettre en œuvre (ménage, accueil, sécurité, ...) en relation étroite avec les services concernés,
  
• Identifier et analyser les problématiques de sécurité́ et de sureté́ afin de juger de la faisabilité́ des projets, au regard de la règlementation,
• Participer à l’élaboration (collecte des éléments) et à la diffusion de la fiche évènementielle,
• Gérer le système de billetterie spectacle et son évolution.

 
Coordination, organisation et gestion des événements

• Accueillir les sociétés et les équipes de production au sein de l'Espace Culturel Michel Fugain ou sur les lieux de l’événement (Place communale etc…),
  
• Assurer la gestion de la lumière et du son de la salle Michel Fugain,
• Assurer la maintenance de la salle Michel Fugain,
• Réaliser les états des lieux contradictoires (murs, sols, éventuel équipement mis à disposition) avant le montage de l’évènement,
• Coordonner sur le terrain les interventions des équipes techniques et prestataires extérieurs, dans le respect des modalités de fonctionnement de la salle, ainsi que durant les séquences évènementielles : montage / exploitation / démontage,
• Assurer le suivi opérationnel et le contrôle du respect des consignes et obligations de l’organisateur,
• Orienter et répondre aux questions des équipes techniques et des organisateurs,
• Proposer et mettre en œuvre des actions visant au développement de la politique culturelle : contacts réguliers avec les producteurs de spectacle, les associations…

Gestion administrative

• Renseigner les documents et gérer les tableaux de suivi, et le planning d’occupation de l'Espace Culturel Michel Fugain,
  
• Garantir le suivi juridique et administratif (arrêtés, décisions et sécurité),
  
• Participer au suivi des registres de sécurité, en lien avec les services techniques,
• Diffuser les documents aux personnes ou services concernés,
• Gérer les devis : devis clients basés sur les tarifs des prestataires multiservices, en fonction des demandes de l’organisateur, et demander des devis pour les événements auprès des prestataires de services,
• Effectuer le classement et l’archivage.
  

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire

• Adaptation à l'accueil d'un public varié,
  
• Expérience professionnelle et/ou associative similaire dans le milieu du spectacle vivant appréciée,
• Compétences techniques dans les domaines du son,
• Compétences basiques en régie lumière,
• Compréhension et analyse d'une fiche ou note technique et évaluation de la faisabilité d'un projet,
• Capacité à appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité d'un spectacle ou événement,
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des ERP,
• La connaissance des dispositifs d'accompagnement, au financement du développement culturel serait un plus,
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et humaines,
  
• Sens du dialogue, du travail en équipe et en transversalité,
• Grande rigueur, méthode et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité d'anticipation et d'adaptation (imprévus), réactivité,
• Réel intérêt pour les domaines artistiques et culturels,
• Bonne gestion du stress,
• Dynamisme, créativité.
  

Formations / habilitations :

• Habilitations électriques,
  
• Permis B,
• Le SSIAP 1 serait un plus.
  

Contraintes du poste

• Rythme de travail soutenu avec des pics d'activités,
  
• Grande disponibilité demandée,
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des spectacles et manifestations (soirs, week-ends).
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire,
• Régime indemnitaire, 13^e mois,
  
• Prime de vacances,
  
• Participation mutuelle.
  
  Les candidatures, lettre de motivation et C.V. sont à adresser à :
  Monsieur le Maire
  Service des Ressources Humaines
  Mairie de Croissy-Beaubourg - 30 rue de Paris – BP 100
  77183 CROISSY-BEAUBOURG
  E-mail : directionrh@croissy-beaubourg.fr